Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

donplano GbR
Marktplatz 15
83607 Holzkirchen
DE

Vertreten durch die Gesellschafter:
Dipl.-Ing. Stefan Koch, Rosemarie Thiedmann

Telefon: +49 173 5436431
E-Mail: office@donplano.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, erreichen Sie diesen unter:

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse sowie Informationen, die Sie über Formulare auf dieser Website übermitteln.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen sowie deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• übertragene Datenmenge;
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Referrer-URL;
• Hostname des zugreifenden Geräts;
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nach

7 Tagen

gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, haben wir mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

6. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren.

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Vor- und Nachname;
• Unternehmen;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Inhalt Ihrer Nachricht;
• Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage;
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Wenn Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu beantworten und mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern zu kommunizieren.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Bewerbung als Pilotkunde

Über unsere Website können Sie sich als Pilotkunde für donplano bewerben oder Ihr Interesse an einer Pilotphase mitteilen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• Name und Art Ihres Unternehmens;
• geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Unternehmensgröße;
• Standort;
• Angaben zu Ihren Produktionsabläufen;
• Angaben zu bereits eingesetzten Systemen;
• Angaben zu Herausforderungen bei der Produktionsplanung;
• Inhalt Ihrer Nachricht;
• weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Bewerbung wird in einer von der donplano-Anwendung getrennten
Registrierungsdatenbank gespeichert. Wir versenden außerdem eine automatische
Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse und eine interne
Benachrichtigung an unser Team. Zur Vermeidung mehrfacher Bearbeitung können
neue Bewerbungen mit bereits vorhandenen E-Mail- oder Unternehmensangaben als
mögliche Doppelbewerbung gekennzeichnet werden.

Der interne Bewerbungsbereich ist nur für unser Team zugänglich. Für den Schutz
vor missbräuchlichen Einsendungen können technische Kurzzeitdaten zur
Rate-Begrenzung verarbeitet werden.

Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht prüfen oder bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Ihre Anfrage noch nicht auf den Abschluss eines konkreten Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auswahl geeigneter Pilotkunden sowie in der Erprobung und Weiterentwicklung unseres Angebots.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald feststeht, dass keine Zusammenarbeit zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Daten werden grundsätzlich spätestens nach

sechs Monaten

gelöscht, sofern keine Zusammenarbeit zustande kommt.

Kommt eine Zusammenarbeit zustande, können die Daten in unsere Kunden- und Vertragsunterlagen übernommen werden. Für diese Daten gelten anschließend die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

8. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für unseren Newsletter anmelden.

Für die Anmeldung verarbeiten wir grundsätzlich Ihre E-Mail-Adresse. Sofern weitere Angaben abgefragt werden, sind diese entweder für die Personalisierung erforderlich oder als freiwillige Angaben gekennzeichnet.

Der Versand des Newsletters erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Double-Opt-in-Verfahren

Zur Bestätigung Ihrer Anmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Link aufgerufen haben, wird Ihre Anmeldung abgeschlossen.

Im Rahmen dieses Verfahrens können folgende Daten gespeichert werden:

• Ihre E-Mail-Adresse;
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung;
• Datum und Uhrzeit der Bestätigung;
• IP-Adresse bei der Anmeldung;
• IP-Adresse bei der Bestätigung.

Die Protokollierung erfolgt, um die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen und einen Missbrauch des Newsletter-Systems verhindern zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation einer rechtskonformen Einwilligung und im Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen.

Newsletter-Dienstleister

Für den Versand des Newsletters verwenden wir folgenden Anbieter:

Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters verwenden oder uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

office@donplano.de

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

Nach Ihrer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Ihre E-Mail-Adresse kann anschließend in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Newsletter erhalten.

Die Speicherung in der Sperrliste erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihren Widerruf dauerhaft zu berücksichtigen und einen erneuten unerwünschten Versand zu verhindern.

Newsletter-Auswertung

Eine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- oder Klickverhaltens findet nicht statt.

Falls Öffnungs- oder Klickraten personenbezogen ausgewertet werden, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst und eine wirksame Einwilligung eingeholt werden.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien oder Informationseinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können. Vergleichbare Technologien sind beispielsweise Local Storage, Session Storage oder ähnliche Browser-Speicher.

Technisch erforderliche Technologien

Technisch erforderliche Cookies und Speichertechnologien werden eingesetzt, soweit dies für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion oder für die Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz erforderlich ist.

Für den Zugriff auf beziehungsweise die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Nicht erforderliche Technologien

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

Gespeicherte Eingaben im Pilotformular

Wenn Sie im Pilotformular die entsprechende Option auswählen, speichern wir
Ihre bisherigen Eingaben lokal im Local Storage Ihres Browsers. Die Angaben
werden dabei nicht an unseren Server übertragen. Gespeichert werden nur die
Eingaben des Formulars, die für eine spätere Fortsetzung erforderlich sind;
Sicherheitsfelder und Einwilligungen werden nicht gespeichert.

Die Speicherung erfolgt für höchstens 30 Tage oder bis Sie die gespeicherten
Eingaben über die dafür vorgesehene Funktion löschen. Nach erfolgreicher
Übermittlung der Bewerbung wird der lokale Entwurf ebenfalls gelöscht. Bitte
beachten Sie, dass andere Personen, die Zugriff auf dasselbe Gerät oder
Benutzerkonto haben, die gespeicherten Eingaben möglicherweise einsehen können.

Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung
gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit die gespeicherten Angaben personenbezogene
Daten enthalten, erfolgt die damit verbundene Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit durch das
Löschen der gespeicherten Eingaben widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin
erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Consent-Management

Auf unserer Website wird derzeit keine Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen eingesetzt, da ausschließlich technisch erforderliche Technologien verwendet werden.

Falls ein Consent-Management-System verwendet wird:

Anbieter:

Das System speichert Ihre Einwilligungsentscheidung, um diese bei zukünftigen Seitenaufrufen berücksichtigen und nachweisen zu können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Einwilligungsstatus;
• Datum und Uhrzeit der Entscheidung;
• zufällig erzeugte Einwilligungskennung;
• Browser- und Geräteinformationen;
• gekürzte oder vollständige IP-Adresse;
• gewählte Datenschutzeinstellungen.

Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist erforderlich, um Ihre Auswahl umzusetzen und eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Dieser Abschnitt ist zu entfernen, wenn kein Consent-Management-System verwendet wird.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister;
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
• Newsletter-Dienstleister;
• IT- und Support-Dienstleister;
• Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige berufliche Berater;
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte findet nicht statt.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für die Nutzung eines eingesetzten Dienstes erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine solche Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse, Rechtsstreitigkeiten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass wir Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, wird durch den Widerruf nicht berührt.

Recht auf Widerspruch

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten kontaktieren.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, Ihre Bewerbung als Pilotkunde prüfen oder einen Vertrag mit Ihnen abschließen und durchführen können.

Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, können wir die gewünschte Leistung möglicherweise nicht erbringen.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Externe Inhalte und Dienste

Auf dieser Website werden derzeit keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Analysewerkzeuge, Social-Media-Plugins oder sonstigen externen Inhalte automatisch geladen.

Werden externe Dienste wie Google Fonts, YouTube, Vimeo, Google Maps, Matomo, Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Cloudflare Turnstile, Google reCAPTCHA oder vergleichbare Angebote eingesetzt, müssen diese Dienste in dieser Datenschutzerklärung jeweils gesondert beschrieben werden.

Dabei sind insbesondere der Anbieter, der Zweck, die verarbeiteten Daten, die Rechtsgrundlage, die Speicherdauer, mögliche Empfänger sowie mögliche Übermittlungen in Drittländer anzugeben.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand:

18.07.2026